Privacy Policy

1. 個人情報保護方針

株式会社U-GENIEは、事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を遵守し、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

①個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

②法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

③個人情報の適切な管理
当社は、当社が取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

④問い合わせへの対応
当社は、当社が取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

⑤継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

2025年10月22日制定

株式会社U-GENIE
代表取締役兪　珍

＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
ugenie.inc@gmail.com

2. 当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通り(3〜10)お知らせいたします。

3. 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名：株式会社U-GENIE
代表取締役：兪　珍
住所：東京都新宿区西新宿1-25-1 新宿センタービル49階

4. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：加藤　桜
電子メール： ugenie.inc@gmail.com

5. 個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

a.直接書面取得の個人情報（保有個人データ）
・取引先情報：業務管理・各種連絡・請求・支払い管理のため
・従業者情報：従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
・採用応募者情報：採用活動にかかわる各種情報のご案内・採用選考及び選考に関するご連絡のため
・退職者情報：退職者との連絡・退職者からのお問い合わせへの対応に利用するため
・お問い合わせ者情報：お問い合わせに回答するため
・本人および代理人の情報（開示等請求時）：開示等の求めに回答するため
・SNSフォロワー情報：
– 当社が運営する公式SNSアカウント（X・Instagram等）のフォロワーおよびキャンペーン応募者に関する情報を、コンテンツ配信・イベント案内・キャンペーン運営・プレゼント発送・アンケート実施などに利用するため
– 利用規約・ポリシー変更等の通知のため
– その他当社が提供するサービスの改善・運営に必要な範囲で利用するため
– 法令遵守及び不正利用防止のため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

b.それ以外取得個人情報
・受託した業務により取得した個人情報：契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、イベント運営、アフターケア、ライセンス管理などに利用するため

6. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【お問い合せ窓口】までお申し出ください。

【お問い合わせ窓口】
ugenie.inc@gmail.com

7. 第三者提供について
当社は、本人から同意がある場合、あるいは個人情報保護法等の法令等に基づき個人情報の第三者提供が認められる場合を除く他には、あらかじめ本人の同意を取得しないで個人情報を第三者提供いたしません。

8. 委託について
当社は、取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。その場合には、十分な個人情報保護の水準を満たす事業者を選定して委託いたします。

9. 個人情報の提供の任意性
当社への個人情報の提供は任意です。ただし、ご提供いただけない場合には、本人が求めるサービスの提供や対応を行うことができない可能性があります。

10. 開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。